Biuro Rachunkowe LIDER s.c. świadome jest, że właściwe zarządzanie sprawami pracowniczymi stanowi kluczowy element kompleksowej księgowości.
W tym duchu oferujemy naszym klientom profesjonalną i wszechstronną obsługę w obszarze kadrowo-płacowym.
Nasze usługi zostały starannie opracowane, aby zagwarantować pełną zgodność z przepisami prawa oraz skuteczną i solidną obsługę w zakresie kadr i płac.
Usługi kadrowe i bhp
Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych: Zakładamy, kompletujemy i prowadzimy dokumentację osobową pracowników, w tym kartoteki wynagrodzeń, ewidencje nieobecności oraz ewidencje czasu pracy.
Weryfikacja dokumentacji pracowniczej: Dokładnie sprawdzamy dostarczoną dokumentację pracowniczą, upewniając się o jej zgodności i kompletności z wymaganiami prawnymi.
Kontrola terminów ważności umów o pracę, badań lekarskich i szkoleń BHP: Monitorujemy terminy wygasania umów o pracę, badań lekarskich oraz szkoleń BHP, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych.
Wystawianie skierowań na badania lekarskie: Wystawiamy skierowania na badania lekarskie dla pracowników, dbając o ich zdrowie i przestrzeganie obowiązujących przepisów.
Sporządzanie umów o pracę: Przygotowujemy umowy o pracę oraz inne dokumenty niezbędne przy zatrudnieniu pracownika.
Sporządzanie świadectw pracy: Przygotowujemy świadectwa pracy oraz inne dikumenty, które są ważnymi dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie pracownika.
Rejestracja i wyrejestrowanie pracowników: Prowadzimy bieżącą rejestrację i wyrejestrowanie pracowników oraz członków ich rodzin, aktualizując dokumentację wymaganą przez ZUS.
Zarządzanie urlopami: Ustalamy prawo, wymiar i limity przysługujących urlopów dla pracowników, prowadząc odpowiednią ewidencję kart urlopowych.
Obsługa zasiłków i świadczeń: Pomagamy w dokumentacji niezbędnej do wypłaty zasiłków oraz rozliczamy zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze, wypadkowe i inne uprawnienia pracowników.
Wystawianie zaświadczeń: Sporządzamy zaświadczenia dla pracowników potwierdzające zatrudnienie oraz wysokość wynagrodzenia.
Raporty i zestawienia kadrowe: Opracowujemy raporty i zestawienia kadrowe, które dostarczają szczegółowych informacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników.
Obsługa PUE ZUS i programu Płatnik: Zapewniamy kompleksową obsługę konta klienta na platformie PUE ZUS oraz w programie Płatnik, ułatwiając wszelkie formalności związane z rozliczeniami z ZUS.
Szkolenia BHP: Przeprowadzamy dwa podstawowe rodzaje: szkolenia wstępne i szkolenia okresowe. Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny i stanowiskowy, a jego celem jest zapoznanie nowo zatrudnionych pracowników z zasadami BHP w zakładzie pracy. Szkolenia okresowe mają na celu aktualizację wiedzy i przypomnienie zasad bezpiecznej pracy, a ich częstotliwość zależy od stanowiska i rodzaju pracy.
Wypadki w pracy lub w drodze do pracy: Pomagamy w skompletowaniu dokumentacji niezbędnej przy wypadku w pracy lub w drodze do pracy oraz zapewniamy asystę przy postępowaniu wyjaśniającym.
Usługi płacowe
Naliczanie wynagrodzeń: Dokonujemy obliczeń wynagrodzeń dla pracowników, zleceniobiorców oraz członków zarządu z uwzględnieniem wszystkich przepisów i danych dostarczonych przez klienta.
Listy płac i raporty: Sporządzamy listy płac, zbiorówki list płac oraz raporty płacowe, które zapewniają przejrzysty i kompletny przegląd wynagrodzeń pracowników.
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: Obliczamy i naliczamy należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusze, dbając o prawidłowe rozliczenie z ZUS, sporządzamy miesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS.
Podatki: Naliczamy zobowiązania z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
PFRON: Przygotowujemy wnioski o dofinansowania i refundacje oraz deklaracje miesięczne dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz obsługujemy wszelkie sprawy związane z tym tematem.
Zasiłki i świadczenia: Naliczamy świadczenia takie jak zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze i wypadkowe, dbając o pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Przelewy bankowe: Przygotowujemy przelewy bankowe dotyczące wypłat wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników, zapewniając bezpieczne i terminowe przekazywanie środków.
Informacje dla pracowników: Przygotowujemy dla pracowników informacje dotyczące naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń, co ułatwia zrozumienie i kontrolę nad swoimi finansami.
Koszty wynagrodzeń: Kalkulujemy koszty wynagrodzeń, umożliwiając klientowi precyzyjne planowanie i kontrolę kosztów związanych z zatrudnieniem.
Obsługa zajęć komorniczych: Pomagamy w obsłudze zajęć komorniczych, dbając o przestrzeganie obowiązujących przepisów i praw pracownika.
Rozliczenia roczne: Sporządzamy roczne informacje o dochodach oraz obliczamy podatek (PIT) na podstawie odpowiednich formularzy, takich jak PIT 11, PIT 4R, PIT 8AR, IFT-1R.
Współpraca przy inspekcjach i kontrolach: Zapewniamy asystę i współpracę z klientem w przypadku ewentualnych inspekcji lub kontroli ze strony Urzędu Skarbowego, ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy.